SEA-Solutions

Quản lý File

File Manager là phần mềm quản lý file tài liệu toàn diện được thiết kế và phát triển bởi SEA-Solutions, sử dụng các công nghệ tiên tiến và kiến trúc hiện đại để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp quản lý lượng dữ liệu lớn. Với trọng tâm vào tính linh hoạt, khả năng mở rộng và bảo mật, File Manager cung cấp các tính năng quản lý tài liệu liền mạch, từ lưu trữ đến kiểm soát phiên bản, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản số một cách hiệu quả.

Dù là xử lý các tệp lớn, kiểm soát quyền truy cập hay kích hoạt các khả năng tìm kiếm nâng cao, File Manager đơn giản hóa quy trình làm việc với tài liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phần mềm Quản lý file - Các Tính Năng Chính

File Manager của SEA-Solutions được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp một phương pháp quản lý tài liệu hiệu quả và an toàn. Xây dựng trên nền tảng công nghệ mạnh mẽ, phần mềm này cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho việc lưu trữ, tổ chức và truy xuất tài liệu. Hệ thống đảm bảo sự hợp tác liền mạch với các tính năng như kiểm soát phiên bản, tìm kiếm toàn văn và quyền truy cập dựa trên người dùng.

Ngoài ra, File Manager hỗ trợ tải lên tệp lớn và một quy trình phê duyệt tài liệu linh hoạt, giúp phần mềm trở nên lý tưởng cho các tổ chức xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Với khả năng mở rộng tích hợp sẵn và khả năng hoạt động offline, File Manager mang đến sự tin cậy và khả năng truy cập từ bất kỳ đâu.

Quản lý Người dùng và Phòng ban

Tạo và quản lý người dùng, phòng ban và quyền truy cập, đảm bảo kiểm soát quyền truy cập hợp lý trên toàn tổ chức.

Quản lý Dữ liệu

Quản lý và tổ chức dữ liệu hiệu quả, bao gồm việc lưu trữ, phân loại, và truy xuất tài liệu, giúp đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng tiếp cận dữ liệu trong toàn bộ hệ thống.

Tải Tài Liệu Lên

Hỗ trợ tải lên các tệp có kích thước lên đến 50GB, đảm bảo hệ thống có thể xử lý các bộ dữ liệu lớn.

Quy trình phê duyệt tài liệu

Thiết lập quy trình phê duyệt tài liệu, đảm bảo sự hợp tác và xem xét suôn sẻ.

Quét tài liệu và OCR

Chức năng quét tài liệu với Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) để trích xuất văn bản từ các tài liệu đã quét.

Quản lý Phiên bản

Theo dõi và quản lý các phiên bản tài liệu để đảm bảo rằng các thay đổi được ghi lại và các phiên bản trước có sẵn.

Hashtag và Tìm kiếm

Gán hashtag cho tài liệu để phân loại dễ dàng và tìm kiếm nhanh chóng.

Tìm kiếm toàn văn

Khả năng tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng tìm kiếm toàn bộ nội dung tài liệu.

Tìm kiếm toàn văn phân vùng

Giới hạn việc tìm kiếm trong các phân vùng tài liệu cụ thể để có kết quả tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Quyền truy cập

Gán quyền truy cập cho người dùng, đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm chỉ được truy cập bởi những nhân viên có quyền hạn.

Hiển thị tài liệu trên trình duyệt

Xem các tài liệu như PDF, Word, Excel, PowerPoint, tệp AutoCAD, hình ảnh và tệp văn bản trực tiếp trong trình duyệt.

Tổ chức cấu trúc thư mục

Tổ chức tài liệu trong một cấu trúc cây để dễ dàng điều hướng.

Thông báo qua email

Thông báo cho người dùng về các sự kiện quan trọng như phê duyệt tài liệu hoặc cập nhật.

Quản lý vòng đời quy trình làm việc

Định nghĩa vòng đời tài liệu, từ việc tải lên, kiểm tra cho đến lưu trữ.

Hỗ trợ giao thức WebDAV.

Cho phép quản lý tài liệu một cách liền mạch thông qua giao thức WebDAV, giúp người dùng quản lý tài liệu từ các vị trí từ xa.

Hỗ trợ lưu trữ phân tán

Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên nhiều ổ đĩa trong mạng, đảm bảo tính linh hoạt và khả năng chống chịu.

Hỗ trợ người dùng và dung lượng dữ liệu không giới hạn.

Hệ thống không có giới hạn về người dùng hoặc dung lượng dữ liệu, đảm bảo khả năng mở rộng cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Phần mềm Quản lý file - Công nghệ

File Manager sử dụng các công nghệ tiên tiến để cung cấp một hệ thống mạnh mẽ và linh hoạt:

Kiến trúc Microservices

Đảm bảo khả năng mở rộng và tính linh hoạt bằng cách chia nhỏ các chức năng thành các dịch vụ độc lập.

Docker & Kubernetes (K8s)

Sử dụng containerization và orchestration để triển khai và mở rộng dễ dàng.

.NET Core 8

Một framework hiệu suất cao, hỗ trợ đa nền tảng.

OpenOffice & Apache NPOI

Để tích hợp mượt mà với các tài liệu văn phòng (Word, Excel, v.v.).

SQL Server

Quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và có thể mở rộng.

Tesseract OCR

Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để xử lý các tài liệu quét

Tại sao chọn Phần mềm Quản lý File của SEA-Solutions?

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực outsourcing phần mềm tại Việt Nam, SEA-Solutions đã xây dựng được danh tiếng vững chắc trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đặc thù của khách hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dự án trong phát triển ứng dụng Web, ứng dụng di động, tùy chỉnh phần mềm, Blockchain, IoT, Cloud, hay các dịch vụ kiểm thử và bảo trì. Dựa trên nền tảng chuyên môn này, phần mềm Quản lý Tài liệu của chúng tôi đã được phát triển để giải quyết nhu cầu ngày càng tăng về các giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả, bảo mật và có thể mở rộng.

Với 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gia công phần mềm tại Việt Nam, SEA-Solutions cam kết mang đến các sản phẩm phần mềm vượt trên mong đợi của khách hàng. Cho dù là phát triển ứng dụng Web, ứng dụng di động, tùy chỉnh phần mềm, Blockchain, IoT, Cloud, hay các dịch vụ kiểm thử và bảo trì, chúng tôi luôn đảm bảo rằng các giải pháp của mình được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng. Để có cái nhìn chi tiết hơn về chất lượng công việc của chúng tôi và các ngành mà chúng tôi phục vụ, vui lòng khám phá Danh mục Dự án, nơi bạn sẽ tìm thấy các ví dụ chi tiết về các dự án chúng tôi đã hoàn thành cho khách hàng với các dịch vụ này.

Lên đầu trang